Podmínky ochrany osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR je TOKRA Invest s.r.o., IČO: 24269891, se sídlem Ostrovského 911/30, 150 00 Praha 5 – Smíchov (dále jen „správce“).
2. Kontaktní údaje správce:
• Adresa: Ostrovského 911/30, 150 00 Praha 5 – Smíchov
• E-mail: tokrainvest@gmail.com
• Telefon: +420 603 106 209
3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
4. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Zpracováváme údaje, které nám poskytnete (např. při vytvoření objednávky), nebo které vzniknou při plnění objednávky.
2. Jedná se o identifikační, kontaktní a smluvní údaje nezbytné pro vyřízení objednávky.

III. Účel a právní důvod zpracování

1. Účelem zpracování osobních údajů je:
• vyřízení objednávky a plnění smluvního vztahu,
• plnění právních povinností (např. vedení účetnictví),
• oprávněný zájem správce (např. interní analýza),
• zasílání obchodních sdělení (pouze pokud k tomu dáte souhlas).
2. Zákonným důvodem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) a f) GDPR.
3. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování podle čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchování osobních údajů

1. Údaje uchováváme:
• po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let kvůli zákonným povinnostem,
• u marketingových souhlasů max. 5 let nebo do jejich odvolání.
2. Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně vymazány.

V. Příjemci osobních údajů

1. Příjemci osobních údajů mohou být:
• dopravci, poskytovatelé platebních služeb, účetní kanceláře,
• provozovatelé e-shopových a IT systémů (např. Shoptet),
• agenturou Systedo, která zpracovává data výhradně interně (např. v rámci administrativní podpory a správy interních procesů, nikoli pro marketingové účely).
2. Osobní údaje nepředáváme mimo EU ani mezinárodním organizacím.

VI. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým údajům (čl. 15 GDPR),
• na opravu nebo výmaz (čl. 16, 17),
• na omezení zpracování (čl. 18),
• na přenositelnost (čl. 20),
• vznést námitku (čl. 21),
• kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování na jeho základě,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

VII. Zabezpečení osobních údajů

1. Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně údajů – např. zabezpečený přístup, šifrování přenosu dat, pravidelné zálohy.
2. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Se zásadami zpracování souhlasíte při odeslání objednávky a zaškrtnutím souhlasu na webu.
2. Správce si vyhrazuje právo zásady aktualizovat. Nová verze bude zveřejněna na webu.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 10.07.2025.